列印安全控管方案採購大特輯列印安全控管方案採購大特輯 文/羅正漢 2011-06-06 現代企業環境中,企業面對資料外洩問題,會對於網路環境中的各種數位資料做保護,以避免資安問題發生,而企業內部的列印設備是容易被忽略的,如果沒有加以限制,經由這些設備所產生的文件就無法管控。 關鍵字排名許多列印設備廠商,均提供數套紙本文件防護的解決方案,我們這次檢視5家原廠提供的管控方案,來檢視各家所搭配的管控方式,例如身份辨識、功能授權、機密列印、浮水印、副本備存與關鍵字警示等機制。 因應個資法,管理文件輸出為當務之急 列印設備廠商提供6大機制,加強文件的資安花蓮民宿防護 在資訊安全防護上,不論是影印機的OA廠商或是印表機的IT廠商,都開始陸續提供紙本文件防護的解決方案,協助企業管控列印文件方面的資訊安全。 身分驗證與功能權限設定是最基本也最普通的管控措施 針對列印功能,在電腦端登入驗證的動作是最容易的控管方式,而由於複合機還具有辦公室出租掃描、傳真、影印等動作,因而在機器端也同樣需要登入驗證的方式來加以管控。 至設備前輸入密碼再印的機密列印功能,相當實用 為了降低人為疏忽的列印使用狀況,像是列印後文件忘記拿取的情形,我們可以利用設備本身的密碼列印功能,來驗證放行。 不同的進階浮水印功能,可帶來更多借貸層次的防護措施 一般的浮水印功能是最基本的機制,現在幾乎各種輸出設備都有浮水印的功能,通常是用來表示此文件的擁有權與屬性,具嚇阻的作用,而高階的列印設備可選購更進階的安全浮水印套件,可以識別文件來源並防止拷貝,達到更佳的文件防護效果。 落實文件輸出後的稽核與追蹤租屋網,也是防護中重要的一環 一般而言,報表記錄是較普遍的作法,通常可以記錄使用者名稱、列印時間、列印張數、檔案名稱與相關使用狀況,但無法知道文件確切內容。而搭配影像備存的方式,可以提供較完整的文字與影像記錄。 事務設備本身的資料安全與網路防駭措施也很重要 現在的企業環太平洋房屋境中,多數資料都已經數位化,雖然各種資料都已經做了保護,當這些數位化資料從印表機輸出時,就需要加以限制與考量如何稽核。 大多需配合其他管控方案,才能達到完整的資訊安全防護 許多外洩源自內部人為疏忽,企業應該要做好防護與因應的措施,以遠離資料外洩風險。 5家原廠提供酒店兼職的管控方案 Canon 列印安全控管方案 提供方便的機密列印流程 加強機密列印、安全浮水印管控與副本備存機制 富士全錄 列印安全控管方案 整體管控方式與配套方案完整 驗證、防護與稽核功能齊全,整體控管設定集中且容易 HP 列印安全控管方案 提供多種浮水印的防護機制 重視文件防偽功室內裝潢能,並搭配簡單易用的列印管控工具 Kyocera 列印安全控管方案 以內建功能為主,管控方式簡易 管控方式簡單,列印備存為設備的內建功能 Lexmark 列印安全控管方案 提供多套第3方列印控管軟體 除了基本管控能力外,可利用多套產品來加強不同防護面向  看完這則報導有什麼問題嗎買屋網?快上「iT邦幫忙」發問 轉貼來源:IThome Online網頁設計│網路行銷│關鍵字行銷│網站設計│網站代管│程式設計│SEO關鍵字│廣告設計│網路開店│關鍵字排名


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