列印安全控管方案採購大特輯列印安全控管方案採購大特輯 文/羅正漢 2011-06-06 現代企業環境中，企業面對資料外洩問題，會對於網路環境中的各種數位資料做保護，以避免資安問題發生，而企業內部的列印設備是容易被忽略的，如果沒有加以限制，經由這些設備所產生的文件就無法管控。 關鍵字排名許多列印設備廠商，均提供數套紙本文件防護的解決方案，我們這次檢視5家原廠提供的管控方案，來檢視各家所搭配的管控方式，例如身份辨識、功能授權、機密列印、浮水印、副本備存與關鍵字警示等機制。 因應個資法，管理文件輸出為當務之急 列印設備廠商提供6大機制，加強文件的資安花蓮民宿防護 在資訊安全防護上，不論是影印機的OA廠商或是印表機的IT廠商，都開始陸續提供紙本文件防護的解決方案，協助企業管控列印文件方面的資訊安全。 身分驗證與功能權限設定是最基本也最普通的管控措施 針對列印功能，在電腦端登入驗證的動作是最容易的控管方式，而由於複合機還具有辦公室出租掃描、傳真、影印等動作，因而在機器端也同樣需要登入驗證的方式來加以管控。 至設備前輸入密碼再印的機密列印功能，相當實用 為了降低人為疏忽的列印使用狀況，像是列印後文件忘記拿取的情形，我們可以利用設備本身的密碼列印功能，來驗證放行。 不同的進階浮水印功能，可帶來更多借貸層次的防護措施 一般的浮水印功能是最基本的機制，現在幾乎各種輸出設備都有浮水印的功能，通常是用來表示此文件的擁有權與屬性，具嚇阻的作用，而高階的列印設備可選購更進階的安全浮水印套件，可以識別文件來源並防止拷貝，達到更佳的文件防護效果。 落實文件輸出後的稽核與追蹤租屋網，也是防護中重要的一環 一般而言，報表記錄是較普遍的作法，通常可以記錄使用者名稱、列印時間、列印張數、檔案名稱與相關使用狀況，但無法知道文件確切內容。而搭配影像備存的方式，可以提供較完整的文字與影像記錄。 事務設備本身的資料安全與網路防駭措施也很重要 現在的企業環太平洋房屋境中，多數資料都已經數位化，雖然各種資料都已經做了保護，當這些數位化資料從印表機輸出時，就需要加以限制與考量如何稽核。 大多需配合其他管控方案，才能達到完整的資訊安全防護 許多外洩源自內部人為疏忽，企業應該要做好防護與因應的措施，以遠離資料外洩風險。 5家原廠提供酒店兼職的管控方案 Canon 列印安全控管方案 提供方便的機密列印流程 加強機密列印、安全浮水印管控與副本備存機制 富士全錄 列印安全控管方案 整體管控方式與配套方案完整 驗證、防護與稽核功能齊全，整體控管設定集中且容易 HP 列印安全控管方案 提供多種浮水印的防護機制 重視文件防偽功室內裝潢能，並搭配簡單易用的列印管控工具 Kyocera 列印安全控管方案 以內建功能為主，管控方式簡易 管控方式簡單，列印備存為設備的內建功能 Lexmark 列印安全控管方案 提供多套第3方列印控管軟體 除了基本管控能力外，可利用多套產品來加強不同防護面向 看完這則報導有什麼問題嗎買屋網？快上「iT邦幫忙」發問 轉貼來源：IThome Online網頁設計│網路行銷│關鍵字行銷│網站設計│網站代管│程式設計│SEO關鍵字│廣告設計│網路開店│關鍵字排名
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